图2
一、EXCEL文档快速加密#EXCEL加密#
图3
1、首先，打开我们需要设置密码的EXCEL文件，然后点击左上角的【开始】按钮，如图3所示。打开后我们选择【文档加密选项】，如图4所示
图4
2、然后点击右侧的【密码加密】选项，如图5所示
图5
3、这时就会出现密码加密的选项框，如图6所示
图6
4、现在设置我们的打开文件密码，密码一定要跟确认输入的一致。我们也可以添加密码提示，就是打开工作表，可以设置为【请输入密码】，或者根据自己的喜好设置成别的话术。
图7
5、如图7所示，设置完毕点击【应用】就可以。修改权限我们可以不用填写。个人觉得设置完密码，尽自己知道，再加一个修改文档的密码，特别鸡肋。最后一步，一定要把加密的文件进行保存或者另存为设置。否则加密是不会成功的，也就相当于没有加密。
图8
6、现在在再次打开这个文件，就会要求输入相应的密码，然后才能打开，如图9所示。我们只需要输入自己设置的密码，点击确定就可以。
图9
二、EXCEL快速实现数据排列#EXCEL成绩排名#1、首先我们打开一张学员期末成绩汇总表，如图10所示
图10
2、现在我们如何根据学员的总成绩快速的给学员进行名次的排列呢？首先，我们需要选中此表存在数据的相应的列，（一定要选中所有数据的列）然后点击【数据】按钮。如图11所示
图11
3、点击【排序】，就会出现如下方框，如图12所示
图12
4、在主要关键字中选择【总分】所在的[F列]，在这里要说一下，如果你想要对哪一列的内容进行排序，我们就选择他所在的列，然后选择【降序】，就可以了。（降序是从最高成绩到最低成绩的排序），也可以根据需要选择【升序】，就是总分从低到高排列。如图13所示
图13
5、接着，我们选择【确定】按钮，这是就会发现我们的【总分】一栏已经从最高分到最低分排列好了，然后我们在名次一栏填上序号，向下填充，就得到我们班级学员整个的排名了。具体成果如图14所示
图14
